rejestracja i ewidencja czasu pracy

Oprogramowanie typu rejestracja czasu pracy RcpAccess Net+ współpracuje z czytnikami rcp (zegary czasu pracy) i umożliwia rozliczanie pracowników z przepracowanego czasu pracy.
Straty ponoszone przez pracodawców z tytułu wcześniejszych wyjść, spóźnień pracowników bywają ogromne. System RCP umożliwia analizę takich zdarzeń oraz, co bardzo ważne - dyscyplinowanie pracowników.

Oprogramowanie RcpAccess Net+ umożliwia rozliczanie czasu pracy zarówno pracownikom pracującym według określonych schematów np:
praca wielobrygadowa, wielozmianowa -dzięki możliwości konfiguracji kalendarzy pracy, jak również w sposób prosty uwzględniając pracę bez jakichkolwiek schematów.

Program uwzględnia wyjścia prywatne, służbowe itp. podczas analizy danych. Oprogramowanie jest zgodne z założeniami Kodeksu Pracy, daje jedanak możliwość dowolnej konfiguracji prametrów pracy, uwzględniających specyfikę pracy danego zakładu.

Raporty umożliwiają pełną analizę czasu pracy, stanu przepracowanych godzin lub niedopracowanych w zadanym okresie czasu, spóźnienia, nadgodziny, nieobecności. Raporty kontroli dostępu dadzą również informacje o ruchu pracowników na terenie firmy.


Podstawowe funkcje programu rejestracji czasu pracy:

  • rozliczanie czasu pracy w dni wolne i święta,
    nadgodziny 50%, 100%, 20%
  • spóźnienia,
  • nieobecności z uwzględnieniem urlopów, delegacji, zwolnień lekarskich i innych definiowanych przez użytkownika
  • rozliczanie i ewidencja nadgodzin - wolne za nadgodziny,
  • późniejsze wejście,
  • nadgodziny za miesiąc, rok
  • wyjścia prywatne, służbowe inne
  • możliwość tworzenia grup pracowników z własnym kalendarzem pracy (godziny wejść, wyjść, bufor na spóźnienie, czas pracy do wypracowania)
  • zaliczanie czasu pracy według określonych przez użytkownika reguł - zaliczanie wcześniejszych wejść, późniejszych wyjść, czasu pracy w dni wolne
  • uwzględnianie nieobecności definiowanych przez urzytkownika jako zaliczane do czasu pracy lub nie ewidencja i rozliczanie urlopów wypoczynkowych, na żądanie, zaległych
  • tworzenie niecyklicznych regulaminów pracy, za pomocą kreatora korekcja zdarzeń - dopisywanie ręczne nowych zdarzeń, usuwanie, modyfikacja
  • rozliczanie zleceń (prace zlecone, wyjścia specjalne)
  • nieograniczona liczba czytników, nieograniczona liczba pracowników
  • raporty zbiorcze, dla grup pracowników i dla poszczególnych pracowników
  • raporty systemu kontroli dostępu import danych z plików tekstowych
  • eksport danych do innych systemów przeznaczone do pracy pod WIN95/98/NT/2000/ME/XP może współpracować z dowolnym czytnikiem rcp planowanie i tworzenie graficzne planów pracy
  • pozwolenia na nadgodziny i odpracowania

 

 

Funkcje programu RcpAccess Net+ i różnice w stosunku do RcpAccess Pro+
  • oparty na serwerze bazy danych - nie wchodzi w konflikt z aplikacjami opartymi na BDE Borlada
  • sieciowy, wielostanowiskowy
  • wydajność serwera gwarantuje szybkość i sprawne działanie nawet dla firm z 2000 pracowników
  • oparty 100% na SQL - klient wyswietla tylko wyniki, całość obliczeń, zarządzanie danymi odbywa sie na serwerze
  • serwer pracuje pod WIN95/98/NT/2000/XP/AS400klient przeznaczony dla WIN95/98/NT/2000/XP
  • forma raportow (a'la pdf) bardziej czytelne, dostosowane do wymagań dużych firm, przedstawiające dane rcp w formie wymganej przez zakłady pracy np "karta czasu pracy"
  • budowa programu umożliwia rozwiązanie problemu instalatora w zakresie wymagań rozliczania czasu pracy bez konieczności rekompilacji programu!
  • zdalny upgrade przez Internet
  • ogromne różnice w sposobie rozliczania pracownikow - kalendarze przypisywane do pracownikow, a nie do grup - daje wiekszą elastyczność w modyfikacjach harmonogramu pracy poszczególnym pracownikom bez konieczności zmiany warunkow rozliczania pozostałym pracownikom w tej samej grupie
  • bardziej intuicyjny - operacje na danych wykonuje się przyciskami, które aktualnie w danym oknie sie pojawiają i modyfikuje tylko dane z aktualnego okna
  • integracja z programami K-P: TETA, Insert, Macrosoft, SoftExpert, b-soft, SIMPLE, CDN Optima, Polski System Kadrowo Płacowy, R2 Płatnik, Symfonia i inne
  • wbudowany moduł rozliczania czasu pracy kierowców wraz z programem analizującym zeskanowane tarcze tachograficzne
  • Integracja z RACS firmy Roger: uzupełnianie bazy danych o nowych pracownikow poprzez import z pliku exportu RACS - w RcpAccess Pro+ uzupełnienie możliwe było tylko ręcznie możliwosc importu zdarzeń z wybranych czytnikow w rozbudowanym systemie kontroli dostępu uzupełniona i poprawiona procedura importu zdarzeń i pracowników (często występujacy problem, gdy użytkownik lub instalator nie poda w polu "rcp id" cyfry (1-32000) tylko znaki np PESEL lub nic nie wpisze)
  • program nie wymaga instalacji czytnika rejestrującego wyjścia prywatne.
  • Wszystkie wyjścia w godzinach pracy sa prywatne, oprócz zadeklarowanych jako służbowe - ułatwia to obsługę systemu RACS
  • Integracja z EntraPass firmy Kantech program automatycznie pobiera zdarzenia oraz dane o pracownikach z systemu za pośrednictwem serwera SmartLink, po stworzeniu instrukcji we właściwym formacie i przypisanie do zdarzeń dane trafiają on-line do serwera bazy danych programu RcpAccessNet+
  • Integracja z Genesis firmy ARPOL Integracja wykonana w całości przez firmę Arpol automatyzująca przekazywanie danych o pracownikach i zdarzeniach z systemu Genesis do rogramu RcpAccessNet+

 

System rejestracji czasu pracy składa się z: czytników kart montowanych na ścianie, kart identyfikatorów (karty chipowe/karty zbliżeniowe) oraz oprogramowania (aplikacji oraz programów komunikacyjnych)

Adres: ul.Piławska 3/7, 50-538 Wrocław, Polska tel. +48 (71) 71 64 103, fax: +48 (71) 71 64 703,
e-mail: biuro@polman-software.com.pl